Служба документационного обеспечения управления - реферат

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)

СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами.

Основная задачка службы ДОУ является своевременная обработка и передача на различные уровни, управленческой инфы, нужной для воплощения функций.

В практике управления действуют службы ДОУ.

1. Управление делами (министерства, ведомости Рф). Состав включает: канцелярия инспекция при министре, секретариат Служба документационного обеспечения управления - реферат, отдел рационализации делопроизводства, отдел писем (жалоб), центральный архив.

2. Общий отдел – в органах управления на местах и в органах управления публичных организаций. Состав: подразделения по учёту и регистрации документов, группа контроля, протокольная, копировально-множительная служба, архив.

3. Канцелярия – министерства и ведомствах автоном. Респ-их;

Промышленные объединения, научно-исследовательских Служба документационного обеспечения управления - реферат, проектных, вычислительных центрах.

В учреждениях не имеющих службы ДОУ, её функциювыполняет секретарь-руководитель либо другое выделенное для этого должностное лицо.

Три категории работников СДОУ.

1. Руководители: начальник управления делами, начальник канцелярии, заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий стенографическим бюро, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, начальник отдела писем, начальник инспекции, начальник протокольной части.

2. Спецы Служба документационного обеспечения управления - реферат: архивист, ассистент министра, референт, методист, редактор, инспектор, секретарь - министра.

3. Технические исполнители: корректор, экспедитор, делопроизводитель, машинистка 1,2 категории, стенографист 1,2 категории, секретарь – машинистка, секретарь – стенографистка.

Функции структурных частей СДОУ.

1. Функция экспедиции: приём поступающей корреспонденции, сортировка на регистрирующую и не регистрирующую, рассредотачивание по структурным подразделениям учреждения; ведут количественный учёт документов; отправка исходящей Служба документационного обеспечения управления - реферат корреспонденции, доставка корреспонденции в структурные подразделения и адресатам.

2. Функция группы по учёту и регистрации корреспонденции: учёт и регистрация входящих и исходящих, внутренних документов, ведение справочно-информационного аппарата и поиск инфы, проверка корректности исходящих и внутренних документов.

3. Функция группы контроля: контроль за своевременным внедрением документов, проверка сроков выполнения структурными подразделениями устных Служба документационного обеспечения управления - реферат поручений управляющего, информирование управления о ходе выполнения документа и поручения.

4. Функция отдела писем: приём и учёт компаний, заявлений, жалоб людей; подготовка и передача на рассмотрение управлению компаний, заявлений жалоб на выполнение в структурные подразделения; контроль за сроками их выполнения, уведомления заявителей о результатах рассмотрения предложений, заявлений, жалоб Служба документационного обеспечения управления - реферат, формирование дел с предложениями, заявлениями, жалобами и передача их в архив, анализ и обобщение выполнения, организация приёма гостей.

5. Функция архива: приём, учёт, хранение, внедрение дел, подлежащие сдачи в архив; контроль за правильного формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях; подготовка дел к передаче в архив.

6. Функция секретаря-руководителя и его Служба документационного обеспечения управления - реферат заместителей: предварительное рассмотрение и подготовка к документационному управлению поступающей корреспонденции по более принципиальным вопросам; организация документационного обслуживания совещаний, бездокументационное сервис работы управления.

Операции СДОУ.

1. Контроль за соблюдением эталонов на документы.

2. Экспедиционная обработка и доставка документов исполнителям.

3. Регистрация документов и учётно справочная работа.

4. Контроль за исполнением документов.

5. Формирование Служба документационного обеспечения управления - реферат, дизайна, хранения и использования дел.

6. Оформление и выпуск распорядительной документации учреждений.

7. Машинописное изготовка, копирование и размножение служебных документов.

СГСДОУ – это комплекс главных положений, регламентирующих правила, нормативы и советы по ведению делопроизводства в учреждениях начиная с момента поступления либо сотворения до сдачи документов в архив.

Организация труда работников СДОУ.

1. Общие требования к Служба документационного обеспечения управления - реферат организации труда работников СДОУ . Организация труда содержит в себе решение последующих вопросов:

1) Чёткое организационное построение СДОУ, выбор более рациональной формы работы с документами – все учреждения делятся на 4 категории зависимо от объёма документооборота (количество документов обрабатываемых учреждением за год) в учреждении 1, 2, 3 категории, работа с документами производит канцелярия, а в учреждениях Служба документационного обеспечения управления - реферат 4 категории – секретариатом. Это централизует работу СДОУ под единым управлением. Централизация позволяет обеспечить оперативное выполнение документационных работ, создаёт чёткие взаимодействия меж структурным подразделением, входящим в СДОУ, увеличивает качество обработки документов.

2) Правильное разграничение функции меж отдельными исполнительными и подразделениями по их квалификации. Решение этого вопроса осуществляется оковём разработки внедрения нормативных Служба документационного обеспечения управления - реферат документов, аннотация по документированию управленческой деятельности; должностные аннотации, муниципальные эталоны.

3) Нормирование труда работников СДОУ. Разработаны методические советы по нормированию труда инженерно технических работников и служащих, типовые нормы времени на работы с документами, в том числе и выполнение машинописных работ.

Нормированием труда призвало обеспечить нормальную загрузку работников в течении Служба документационного обеспечения управления - реферат денька, недели, месяца, года при обычном напряжении на каждом рабочем месте, найти аспекты, оценки работы каждого сотрудника.

4) Регламентация должностного и количественного состава, состава персонала СДОУ, увеличение его квалификационного и культуры в работе. Численность работников ДОУ расчитывается по службе в целом и по её структурным подразделениям.

При формировании СДОУ следует исходить Служба документационного обеспечения управления - реферат из малой численности, работников по каждой функции документационного обслуживания. Она должна определяться зависимо от объёма документооборота на базе типовых норм времени на документационные работы.

5) Рациональная организация рабочих мест и обеспечение подходящих критерий труда.

Для этого могут быть применены методические советы по научной организации труда инженерно технических работников и служащих.

От Служба документационного обеспечения управления - реферат организации рабочего места, подходящих критерий труда, зависит работоспособность человека, производительность и качество труда, его здоровье.

2. Формы организации работы с документами.

Категории учреждения по объёму документооборота.

Документооборот: содержит в себе работу с готовыми документами, сделанным данным учреждением получаемым снаружи (приём, рассредотачивание, регистрация, контроль выполнения, справочные работы, формирование дел, хранение и Служба документационного обеспечения управления - реферат внедрение документов движ. док. инфы по инстанциям.

3 формы организации работы с документами.

1. Централизованная

2. Децентрализованная

3. Смешанная

1) Централизованная форма: применяется в учреждениях с большимдокументооборотом. Она подразумевает выполнение всех операций с документами в 1 структуре подразделения (канцелярия, общий отдел).

2) Децентрализованная форма: работа с документами все операции делают в структурном подразделении учреждения, обычно разобщённых Служба документационного обеспечения управления - реферат территориально.

3) Смешанная форма: употребляется в больших учреждениях со сложной структурой и огромным объёмом документооборота.

При выборе формы организация работы с документами для определенного учреждения нужно учесть последующие причины:

а) объём документооборота.

б) нрав работы учреждения, его территориального размещения.

в) структура учреждения и его подразделения.

г) в технич. оснащённость.

д) квалификационных Служба документационного обеспечения управления - реферат управляющих, профессионалов и технических исполнителей.

Более важен при выборе формы организации работы с документами, объёмом документооборота.

Для определения учреждения по документообороту употребляют категорийность предложенную СГСДО.

1 категория: учреждения с объёмом докуиментооборота выше 100 тыщ документов в год.

2 категория: учреждения с документооборотом от 25 тыщ до 100тыщ в год.

3 категория: учреждения с документооборотом от Служба документационного обеспечения управления - реферат 10 тыщ до 25 тыщ документов в год.

4 категория: учреждения с документооборотом до 10 тыщ документов в год.

4. Нормирование документационных работ.

Последовательность работ с шифром, представляет собой определённую последовательность частей труда проц. по работе с документами. Это такие операции как: приём корреспонденции, вскрытие конвертов определения ценности вложения, сортировка по фронтам Служба документационного обеспечения управления - реферат использования документов, регистрируемых выполнение по существу вопроса, подшивка в дела, оформление документов на пишущей машинке, поиск документов, внесение на документ служ. отметок, перевод на машиноносителе.

При нормирование документационных операций исользуется нормотивы времени на выполнение операций, норматив численности персонала, норматив маневренности и соотношений численности.

Нормирование времени – это величина издержек времени на выполнение определённого Служба документационного обеспечения управления - реферат вида работ при определённых организациях технических и санитарно гигиенических критериях труда.

Измерение и нормирование трудовых издержек служат для:

1. Определения расходов на работу всего учреждения.

2. Улучшение способов труда.

3. Поощрения служащ. к труду.

4. Равномерное рассредотачивание рабочей нагрузки во времени.

5. Улучшения планирования работы учреждения.

6. Обеспечения оптимального использования технических средств.

Расчёт Служба документационного обеспечения управления - реферат нормы времени на отдельные операции по документационному обслуживанию делается по формуле: Норма вр. = Мon (1+К/100)

Мon-оптимальное время.

К-сумма времени на подготовительно заключительную работу, отдых и личные надобности в процентах от оперативного времени (8%).

Mon=59,6 мин. К=8%.

Н.вр.=59,6(1+8%/100)=59,6*1,08=64,4 минут на подшивку документов.

Норматив численности – определяет количество служащих требующихся Служба документационного обеспечения управления - реферат для выполнения свойств закрепляется за данным подразделением при имеющихся организационно технических критерий.

Ч=Нвр.*О*К/М-(М*А)

Ч-норматив численности (нужное количество служащих)

Нвр.-средняя норма времени на обработку 1 документа 0,64 часа.

О-количество документооборота (корреспонденция 1 год).

К-коэфициент измерения трудоёмкости раб.

М-годовой наминальный фонд рабочего времени.

А-коэфициент Служба документационного обеспечения управления - реферат неявок на работу=0,3.

Перечень применяемой литературы.

1. Секретарское дело, Кузнецова Т.Н., Москва, 1998г.

2. Курс делопроизводства, Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М., Москва-Новосибирск, 1998г.

3. Секретарское дело, Бондырева Т.Н., Москва «Высшая школа», 1989г.

4. Кузнецова А.Н. Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие.-М.: Высшая школа Служба документационного обеспечения управления - реферат, 1989г.

5. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техно документация. – М.: Высшая школа, 1991г.

Должностные аннотации

Рациональное разделение труда работников служб документации на предприятиях, в организациях и учреждениях определяется должностными инструкциями.

Должностная аннотация – нормативный документ, утверждаемый управляющим учреждения либо его подразделения, в каком определены обязанности, права, ответственность и Служба документационного обеспечения управления - реферат отношения со смежными работниками.

Должностная аннотация предугадывает равномерную загрузку работников служб документации в течении рабочего денька (месяца, года) при обычной напряжённости труда на каждом рабочем месте, рассредотачивание меж исполнителями работ по трудности их выполнения и квалификации исполнителей.

Должностные аннотации бывают типовые, примерные и личные. Типовые должностные аннотации Служба документационного обеспечения управления - реферат разрабатываются в целях унификации задач, обязательств, прав и ответственности должностных лиц; они носят неотклонимый нрав. Некие типовые должностные аннотации работников служб документации даны в соответственных нормативных документах. Примерные должностные аннотации разрабатываются вышестоящими органами. К ним относят квалификационный справочник должностей управляющих, профессионалов и служащих (общеотраслевые квалификационные свойства). В него Служба документационного обеспечения управления - реферат включено 17 секретарских должностей, также должности заведующего секретариата и помощника.

Для секретаря – машинистки и секретаря стенографистки определены должностные обязанности, требования к познаниям и квалификационные требования.

К недочету этих примерных должностных инструкций нужно отнести повторяемость одних и тех же требований начиная с 1965г. Исследовав фактические требования к обязательствам и правам секретарей Служба документационного обеспечения управления - реферат-практиков в Ленинграде, секция методики преподавания секретарского дела Ленотделения Педобщества РСФСР в 1986г. утвердила должностную аннотацию секретаря (создатель разработки Л.В. Власов). Эта иструкция включает в собственный состав: общую часть, обязанности (базисные и главные), права, ответственность.

Организация рабочего места секретаря

Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организации труда Служба документационного обеспечения управления - реферат к его планировки и обслуживанию, также с учётом требований и способностей. Внедрение современной оргтехникой, к его оборудованию и оснащению, является нужным условием заслуги высочайшей эффективности, оперативности и свойства труда. Сохранения работоспособности в течении всего рабочего денька, обеспечения вправду секретарского обслуживания.

Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях. Потому Служба документационного обеспечения управления - реферат что секретарь является «лицом учреждения», то и его место должно быть прототипом правильной организации.

Рабочее место секретаря в приёмной обычно размещается рядом с кабинетом управляющего, в центре комнаты, неподалеку от дверей в кабинет и так, чтоб просто можно было созидать всех входящих;

- в помещение приёмной должны находиться предметы, требующиеся Служба документационного обеспечения управления - реферат секретарю и другим сотрудникам конкретно в процессе работы;

- мебель для гостей должна находиться в зоне, отлично просматриваемой секретарём, комфортной для её размещения.

Секретарь обязан иметь возможность комфортно вытянуть ноги, свободно вставать, поменять позу для письма, работы на пишущей машинке, чтения.

В набор мебели (рабочее место секретаря) должно заходить Служба документационного обеспечения управления - реферат: стол канцелярский, вспомогательный стул либо тумба для технических средств, стол для гостей, стул либо кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для гостей, шкафы и полки для хранения документов и дел, железный сейф для хранения документов, штампов, бланков.

Если в комнате работают несколько человек, то в согласовании с действующими нормами норма Служба документационного обеспечения управления - реферат площади служебных помещений должна составить более 4м2 на 1-го работника. Общая площадь приёмной, где находится секретарь, не должна быть отлично проветриваемым либо оборудованным кондюками.

Интерьером приёмной следует отлично обмозговать. Сейчас компания может пользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в прекрасной цветовой политре светлых тонов с обмысленным Служба документационного обеспечения управления - реферат освещением и озеленением. Лучшим, признано естественное освещение.

Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает огромное воздействие на эффективность работы хоть какого сотрудника.

Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.

Примерный набор технических средств,

Организационной Служба документационного обеспечения управления - реферат техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря.

1) Набор проф, персональой ЭВМ.

2) Пишущая машинка электрическая (с электроприводом).

3) Аппарат термокопировальный.

4) Автонабор.

5) Автоответчик, сопряжённый с диктофоном.

6) Часы настольные электрические.

7) Сшиватель документов электрифицированный.

8) Машинка для поражения документов.

9) Дырокол двухпуансонный электрический.

10) Прибор канцелярский.

11) Папки регистраторы.

12) Папки с быстродействующим прижимом.

13) Латки для документов.

14) Нумератор Служба документационного обеспечения управления - реферат – датировщик.

15) Блокнот – шестидневка.

16) Деловой блокнот.

17) Фломастеры, маркеры, механические карандаши.

18) Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.

19) Оформительские шрифты.

20) Клеевой карандаш.

21) Лента липкая (прозрачная и цветная).

Примерный набор технических средств, организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места управляющего.

1) Проф индивидуальная ЭВМ.

2) Коммутатор директорский.

3) Часы настольные электрические.

4) Прибор канцелярский.

5) Папки Служба документационного обеспечения управления - реферат с быстродействующим прижимом.

6) Латки для документации.

7) Блокнот шестидневка.

8) Деловой блокнот.

9) Фломастеры, маркеры, механические карандаши.

10) Линейка пластмассовая с увеличительным стеклом.

11) Клеевой карандаш.

12) Лента липкая (прозрачная и цветная).

Условия труда СДОУ

Освещение рабочего места и помещения.

Одним из подходящих критерий локального климата на рабочем месте является среднее освещение.

Для обеспечения растерянного освещения при Служба документационного обеспечения управления - реферат малой яркости осветительных приборов рекомендуется использовать люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ.

Рассредотачивание яркости света имеет принципиальное значение, потому что большая часть документационных операций связанно с внедрением зрения (чтение, письмо, работа на пишущей машинке и т.д.). Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечёт общее утомление.

Помещение служб документации Служба документационного обеспечения управления - реферат обязаны иметь естественное освещение, которое оказывает благотворное психологическое воздействие на человека.

Свет должен падать на рабочие поверхности столов и средств оргтехники с левой стороны либо впереди, определяющий эффект недопустим. Источник света следует располагать под углом более 30о от горизонтальной полосы взгляда.

Требуемая сила света должна сочетаться с правильной подачей Служба документационного обеспечения управления - реферат его на рабочее место. Поле зрения человека обхватывает приблизительно 45% всех направлениях, хоть какой свет в этой области должен рассеиваться.

Освещение рабочих мест может быть общим (осветительные приборы установлены на потолке) либо местным (настольной лампы).

Температурный режим в служебных помещениях.

В согласовании с действующими нормами температура в служебных помещениях должна быть Служба документационного обеспечения управления - реферат в границах 18-20о С, а в летний 50-55%.

Улучшению состава воздуха и понижению нервно-психического и зрительного утомления работников содействуют размещению в служебных помещениях цветов.

Рациональные климатические условия в служебном помещении является посылкой неплохой работоспособности. Высочайшая температура в помещении вызывает сонливость, вялость, понижает работоспособность. В прохладном помещении рассеивается внимание Служба документационного обеспечения управления - реферат, что в особенности вредоносно для людей занятых интеллектуальным трудом.

Шум в служебных помещениях.

Уровень сторонних шумов, проникающих снаружи, определяется в согласовании с действующими нормами, но менее 40дБ. Понятие шума включает все акустические явления, которое усугубляют самочувствие человека, понижает работоспособность, отражаются на здоровье, вызывая психологические отличия либо ухудшение физического Служба документационного обеспечения управления - реферат состояния. Точно найти степень отрицательного воздействия звука тяжело.

Борьба с шумом в помещении ведётся оковём шумоизоляции шумящего оборудования и рабочих мест.

При подборе оборудования руководствуются уровнем шума, обозначенным в технических свойствах аппаратуры. Если уровень шума оборудования превосходит допустимый, а вынести шумящее оборудование нереально, источник шума звукоизолируют покрывая стенки, пол и потолок Служба документационного обеспечения управления - реферат акустическими звукопоглащающими материалами. Вокруг рабочего места могут быть установлены акустические перегородки. Высота перегородок 15-20см. выше уровня головы сидячего человека. Такие перегородки позволяют понизить уровень шума до 2-3 дБ. В области низких частот и до 6 дБ. В области больших частот. Не считая того для уменьшения шума конкретно в его источнике можно положить Служба документационного обеспечения управления - реферат войлочные либо поролоновые подкладки под пишущей машинкой, поставить глушители на телефонные аппараты, смазать двери, подклеить фланелью либо аналогичным материалом ножки стульев.

Но необходимо знать, что в определённых дозах шум не только лишь не вредоносен, но даже полезен. Так, приятная, верно подобранная музыка провоцирует производительность труда, содействует Служба документационного обеспечения управления - реферат ритмичности.

Цветовое оформление служебных помещений.

В согласовании с требованиями технической эстетики выбор расцветки служебных помещений должен делается с учётом особенностей климата, критерий работы и нрава освещённости помещений. Внедрение соответственного цвета не только лишь улучшает внешний облик служебного помещения, да и увеличивает производительность труда, уменьшает утомляемость, оказывает на служащих надлежащие Служба документационного обеспечения управления - реферат психологическое воздействие.

Для служащих служб документации нужно сделать определённый зрительный комфорт. Принципиальным является внедрение цвета в качестве носителя инфы, также для сотворения подходящего порядка на рабочем месте, для наилучшей организации труда. К примеру, секретарь, употребляет цветовой «семафор» при раскладке документов в папки разных цветов.

Определенные цвета должны соответствовать функциям помещения Служба документационного обеспечения управления - реферат. Помещения с высочайшей температурой (южные районы страны) целенаправлено окрашивать в прохладные тона, а для помещений с низкой температурой (северные районы страны) больше подходят тёплые тона. При помощи цвета можно также выделить либо затушевать особенности помещения. К примеру светлая расцветка визуально наращивает небольшую комнату, черная уменьшает. Используя, разные цвета, можно Служба документационного обеспечения управления - реферат визуально поделить служебное помещение на отдельные участки.

Состав воздуха

В служебном помещении нужно постоянное проветривание либо конденционирование. Отлично проветривать помещение, устраивать сквозняки на 5-8 минут, тогда воздух на сто процентов изменяется. Отлично оказывает влияние на состав воздуха озеленение служебных помещений.

Режим труда и отдыха

Режим работы сотрудники СДОУ должны предугадывать Служба документационного обеспечения управления - реферат определённое чередование периодов труда и отдыха.

В пятидневной рабочей недели, рабочий денек персонала СДОУ составляет 7ч. 15мин. При общей длительности рабочей недели 36ч. В согласовании с действующим законодательством выделяется перерыв в 1час, он должен предоставляться не позже, чем через 4ч. после начала работы.

Режим труда и отдыха регламентируется Служба документационного обеспечения управления - реферат правилами внутреннего трудового распорядка.

Нужно проводить физкультурные паузы 5-10мин. За 1,5ч. до обеда и за 1-1,5 до окончания работы.

Организация рабочего места секретаря

Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, также с учётом требований и способностей использования современной оргтехники, к его оборудованию и Служба документационного обеспечения управления - реферат оснащению является нужным условием заслуги высочайшей эффективности, оперативности и свойства труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего денька, обеспечения вправду полезного секретарского обслуживания.

Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой

организации трудового процесса в учреждении. Так как секретарь – «лицо учреждения», то и его рабочее место должно быть прототипом правильной организации, показателем Служба документационного обеспечения управления - реферат высочайшей культуры труда. Ведь от того как смотрится рабочее место секретаря, часто судят о работе всего учреждения.

Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить наибольшие удобства при выполнении возложенных на него обязательств и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения:

- рабочее место секретаря в приёмной обычно размещается рядом с Служба документационного обеспечения управления - реферат кабинетом управляющего, в центре комнаты, неподалеку от дверей в кабинет и так, чтоб просто можно было созидать всех входящих;

- в помещении приёмной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам конкретно в процессе работы;

- мебель для гостей должна находиться в зоне, отлично просматриваемой секретарём, комфортной для Служба документационного обеспечения управления - реферат её размещения.

Огромную часть рабочего времени секретарь работает сидя, а это утомляет, потому он обязан иметь возможность комфортно вытянуть ноги, свободно вставать, поменять позу для письма, работы на пишущей машине, чтения.

Принципиальным элементом организации рабочего места является внутренняя организация отделений стола, зависящая от его конструкции, вместимости, нрава обрабатываемых документов. Ящики Служба документационного обеспечения управления - реферат должны просто, плавненько и бесшумно выдвигаться. Большой ящик лучше приспособить для вертикального хранения материалов, в других ящиках должны быть разные особые приспособления.

Организация рабочего места управляющего

Одной из обязательств секретаря является обеспечение всем нужным рабочего места управляющего, контроль за поддержанием чистоты и порядка в кабинете, исправностью технических средств.

Принципы планировки рабочего Служба документационного обеспечения управления - реферат места управляющего приблизительно те же, что и рабочего места секретаря. Несколько другие требования предъявляются к размерам, форме, внешнему облику мебели. Стол управляющего имеет огромную поверхность, а стол для приёма гостей ставится, обычно, перпендикулярно столу управляющего.

В набор мебели для кабинета управляющего обычно входят: стол письменный двухтумбовый, стол Служба документационного обеспечения управления - реферат (тумба) для средств связи и оргтехники, кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, кабинетная стена, стол и стулья для приёма гостей.

Секретарю следует управляться правилом; ничего не поменять по собственному усмотрению в кабинете управляющего, не согласовав за ранее с ним возможность перестановки мебели, средств оргтехники, также расположения канцелярских принадлежностей и документов Служба документационного обеспечения управления - реферат на рабочей поверхности стола. Секретарь должен делать работу в стиле собственного управляющего, знать его привычки, особенности работы с документами и учесть их. Нужно смотреть за тем, чтоб на столе всегда была незапятнанная, аккуратненько нарезанная по формату бумага для заметок, заточенные карандаши, свежайшая вода в графине, незапятнанный стакан.

Существенно упрощает работу управляющего и Служба документационного обеспечения управления - реферат секретаря переговорное устройство, позволяющее производить обмен информацией. При всем этом отпадает необходимость вызова секретаря в кабинет управляющего для получения задания.

Генеральный директор предприятия - несёт ответственность за технологический процесс проводимый на предприятие соблюдение правил техники безопасности и корректности производственного процесса, обеспечение предприятия материалами нужны для выполнения технологического процесса, также за Служба документационного обеспечения управления - реферат сбыт продукции.

Заместитель генерального директора предприятия – несёт ответственность за выполнение технологического процесса правил техники безопасности, за правильное составление технической документации предприятия, также делает обязанности директора в его отсутствие.

Главный бухгалтер – назначается и снимается с должности директором предприятия. Главный бухгалтер в собственной работе управляется действующим законодательством и Служба документационного обеспечения управления - реферат инструкциями по бухгалтерскому учёту. Главный бухгалтер является вещественно ответственным лицом.

Заведующий складом – несёт ответственность по учёту материалов (вспомогательных материалов, запасных частей) это:

- правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- контроль за сохранность материалов в местах хранения;

- контроль за соблюдение установленных Служба документационного обеспечения управления - реферат норм припасов.

Министерство Образования и Высшей школы

Республики Коми

Проф училище № 25

Письменная квалификационная работа

Тема: Служба документационного обеспечения управления

Учащаяся: Маликова Ольга Петровна

Группа: Гр. № 109

Профессия: Секретарь – машинистка

Педагог: Шумихина Наталия Евгеньевна

Инта

2001 г.


sluzhba-112-poyavitsya-vo-vseh-regionah-rossii-gazeta-ulyanovskaya-pravda-08022011.html
sluzhba-bronirovaniya-i-eyo-naznachenie.html
sluzhba-dokumentacionnogo-obespecheniya-upravleniya-referat.html